Как перестать опаздывать (объясняем в гифках)
Не переставляйте будильник
Американец Хэл Элрод, автор одного из главных мотивационных бестселлеров последних лет «Магия утра», в своей книге утверждает, что утренний настрой определяет весь дальнейший день. Так что если будете переставлять будильник (чтобы поспать еще 5, 7, 12 минуточек) — проведете неорганизованно не только утро, но и остальное время. Что делать? Убрать будильник подальше от кровати, не пытаться дотянуться до него, а вставать сразу, как только зазвучала мелодия. Это настроит на дисциплину. И позволит не опоздать на утреннюю встречу на 5, 7 и 12 минуточек, конечно.
Придумайте, что наденете, заранее
Нет худшего кошмара для не вполне еще проснувшегося человека, чем выбирать себе одежду. Стоит такой человек перед гардеробом, мнется, страдая, потом со словами «А, да гори оно все!» натягивает джинсы, белую футболку и выбегает из дома. Но все равно опаздывает — время, потраченное на выбор, сдвинуло расписание. Не надо так. Лучше решить, что наденете, вечером накануне.
Или даже вечером воскресенья составить примерный гардероб на неделю — но это задача для it-girl 80-го левела.
Разберитесь с тревожностью
Часто люди опаздывают не потому, что неорганизованны или забывчивы, а оттого, что предстоящие задачи кажутся им слишком сложными. Они вызывают внутреннюю тревогу, организм включает защитный механизм — и отвлекает внимание на вещи, менее опасные, чем предстоящий дедлайн. Ну, например, к 15:00 вам нужно сдать презентацию, но вы заранее представляете, что не справитесь, переживаете и переключаетесь на разбор почты, чистку рабочего стола или поиск авиабилетов на отпуск. Но отпуск через полгода, а сроки сдачи презентации догорают на глазах. Что делать? Для начала — победить внутреннюю тревогу. Как? Разберите задачу на составные части — возможно, она только кажется вам неподъемной.
Представьте самый негативный сценарий развития событий: например, такой — вы не просто задержали презентацию, а не сдали ее вообще. Что будет? При ближайшем рассмотрении, скорее всего, выяснится, что ничего фатального не случится. Держите это в голове, и перестать беспокоиться (а значит, начать работать и в итоге все успеть) будет проще
Дайте прокрастинации время
Не удалось заставить себя прямо сейчас оставить в покое ленту фейсбука и сосредоточиться на задачах с четким дедлайном? Ладно. Не ругайте себя (смысла в этом нет — только хуже сделаете), лучше заведите будильник. Или просто скажите: «Копаюсь в новинках на Aliexpress еще 25 минут, но ровно в 16:00 закрываю вкладки и начинаю работать». Планирование помогает — да, даже планирование прокрастинации .
Обманите себя
Точнее, замотивируйте. Пообещайте себе, что после встречи с финансовым директором, которого вы с удовольствием не видели бы еще 60 лет, и поэтому так и норовите отодвинуть эту встречу хоть на театральные 15 минут, сделаете для себя что-нибудь приятное. Устроите разнузданный шопинг. Съедите торт «Павлова» в одиночестве. Да, целиком.
Просчитайте каждый шаг
Если нужно выяснить, куда каждый месяц утекают деньги, нужно сесть и скрупулезно записать все расходы . Точнее — записывать их каждый вечер: кофе, такси, помада, бизнес-ланч, билет в Сыктывкар. В конце месяца может выясниться что-нибудь неожиданное — например, то, что деньги уходят на заказ доставки пиццы.
Со временем это работает ровно так же — чтобы перестать опаздывать, нужно записать, сколько времени вы тратите на то или иное действие (задачу). Вымыть голову, сварить кофе, написать статью, пообедать и т. д. Вполне возможно, что однажды вам удалось собраться на работу за 17 минут — этот временной стереотип укоренился в вашем мозгу, и вы думаете, что тратите 17 минут каждый раз. Хотя это было одноразовое чудо, и вообще-то вам нужно вдвое больше времени (и именно поэтому вы регулярно опаздываете в офис ровно на эти 17 минут).
Учтите внешние факторы
Вам нужно быть на работе в 9:00, и вы уже выяснили, что дорога занимает у вас 40 минут, поэтому выходите из дома в 8:20. И снова опаздываете! Потому что опоздания не всегда зависят только от вас: у вас может не сработать будильник. Вы можете сломать каблук или встать в пробке, которая пропускает президентский кортеж, замешкаться на пешеходном переходе и пропустить светофор, подниматься пешком, потому что офисный лифт сломался.
Помните об этом и перестройте расписание так, чтобы прийти немного заранее — да, придется перекроить весь график и даже сдвинуть время, в которое нужно ложиться спать. Но зато вы заработаете репутацию очень пунктуального человека — хорошая же штука!
Слезьте с себя
Часто опаздывающие люди склонны винить в этом себя, хотя, как мы уже сказали выше, иногда опоздание зависит от совокупности так называемых «факторов среды», а не от халатности по отношению к собственному — и чужому — таймингу. Вы опоздали — это ваша ответственность, но не ваша вина. Не тяните за собой из прошлого стереотипы, навязанные другими людьми, вроде «Вечно ты опаздываешь» или «Тебе наплевать на других». Вам не наплевать, и вы это знаете. Выключите внутреннего критика, отстаньте от себя и не повышайте тревожность. Потому что нет, не «вечно» — в следующий раз вы точно все успеете.
